Was sind EDI Nachrichten?

Der Bestellvorschlag ist ein Entwurf für eine Bestellung von einem Lieferanten für einen Kunden. Der Kunde muss diesen Vorschlag akzeptieren, um die Bestellung auszulösen.

Die Bestellbestätigung ist ein Beleg, welcher den Eingang der Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung bestätigt.

Dieser Nachrichtentyp wird für den Austausch von Lieferplaninformationen verwendet. Er prognostiziert Umfang und Kosten von Lieferungen, Liefertermine, Warenanlieferungsort, Vertragsreferenzen sowie Material- oder Produktreleases.

Der Lieferschein ist ein Warenbegleitpapier, in welchem der Lieferant Auskunft über die Warenlieferung gibt.

Dieser Nachrichtentyp bestätigt Art, Anzahl und Qualität der empfangenen Ware sowie Retouren inkl. Begründung. Typischerweise stellt der Kunde dem Lieferanten diese Bestätigung aus.

Mithilfe einer Rechnung wird die Leistung von Produkten oder Dienstleistungen in Bezug auf einen bestimmten Geschäftsvorfall abgerechnet.

Dieser Nachrichtentyp bezieht sich konkret auf Rechnungen, die vom Kunden selbst erstellt werden.

Eine korrigierte Rechnung ersetzt oder ergänzt/korrigiert eine vorherige Rechnung je nach Vereinbarung zwischen Sender und Empfänger.

Eine Gutschrift enthält Informationen zur Korrektur einer geleisteten Zahlung durch den Kunden. Neben der konkreten Kennzeichnung als Gutschrift entspricht dieser Nachrichtentyp für gewöhnlich der Struktur einer Rechnung.

Ein Produktkatalog enthält Informationen zu Produkten, die ein Lieferant anbietet oder dem Kunden vertraglich zugesichert hat. Abhängig von dem Angebot des Unternehmens ist der Produktkatalog eher simpel gehalten mit Grundinformationen wie Name, Beschreibung und GLN oder komplex unter Einbeziehung vielfältiger Produktmerkmale oder kombinierbarer Module.

Ein Preiskatalog enthält die Preise der Produkte des vereinbarten Produktkatalogs. Die Komplexität kann ebenfalls variieren. Zu den Grundinformationen gehören Name, Beschreibung, GLN und Preis des Produkts. Es können allerdings auch komplexe Preismodellen abgebildet werden.

Im Gegensatz zu der variablen Komplexität des Produktkatalogs beziehen sich die Produktdaten auf die maximal verfügbaren Details zu allen Produktinformationen. Dieser Nachrichtentyp dient meist weniger dem Auslösen von Bestellungen, sondern eher der Optimierung der Logistik, Darstellung von Produkten in Online Shops, Zollanmeldungen u. Ä. Mithilfe einer MDM Plattform können Produktdaten digital und effizient ausgetauscht und gespeichert werden.

Ein Inventarbericht gibt Auskunft über den Bestand an Waren. Er kann vom Kunden an den Lieferanten geschickt werden, wenn ein pro-aktiver Bestellvorschlag gewünscht ist. Außerdem kann er dem Kunden vom Lieferanten zur Verfügung gestellt werden, um zu prüfen, ob der Lieferant das gewünschte Bestellvolumen abbilden kann oder eine vertraglich vereinbarte Menge vorhält.

Bestellungen können basierend auf einer Vereinbarung wie einem Vertrag, dem aktuellen Preiskatalog oder Delivery Forecast als kurzfristige Lieferung abgerufen werden.

Ein Lieferplan ist eine Übersicht der bevorstehenden oder geplanten Lieferungen sowie Informationen zu Waren, Lieferzeiten und -adressen.

Dieser Nachrichtentyp umfasst Informationen und die elektronische Planung vom Kunden an den Lieferanten in Bezug auf die bedarfsorientierte, kurzfristige Lieferung von Waren.

DELJIT ist der Versandabruf für Just-in-time Lieferungen.

ASN informiert über bevorstehende Warenlieferung. In manchen Fällen handelt es sich um einen Lieferschein mit über das übliche Maß hinausgehenden Informationen zur Warenlieferung.

Der Proof of Delivery ist gleichbedeutend mit einer Warenempfangsbestätigung. Umgangssprachlich ist allerdings häufig ein Dokument gemeint, welches der Spediteur bei Lieferung erhält. Demnach unterscheiden sich einige Informationen möglicherweise von denen auf der Warenempfangsbestätigung.

Ein Frachtbrief ist oft gleichbedeutend mit einem Lieferschein und wird häufig in der Transportbranche verwendet.

Ein Dokument, das Informationen verschiedener Parteien einer Lieferung oder verschiedener Lieferpunkte und den jeweiligen Status dieser Lieferung aufzeigt.

Nachricht über den Umschlag und die Beförderung von Fracht/Gütern bzw. Cargo/goods handling and movement message (HANMOV)

Ein Nachrichtentyp, der Informationen zu beförderter Ware enthält und in der Logistikbranche genutzt wird. Die Inhalte umfassen z.B. Warenposition, Handhabungshinweise, Zollstatus, Temperatur, Ortsangabe, Abmessungen etc.

Der Zahlungsstatus informiert darüber, ob eine Rechnung bereits teilweise oder vollständig bezahlt wurde.

Dieser Nachrichtentyp dient dem elektronischen Austausch bzw. der Berichterstattung bezüglich grundlegender Verkaufsdaten zu Produkten oder Dienstleistungen, einschließlich des entsprechenden Standorts, Zeitraums, der Produktidentifikation, Preis- und Mengeninformationen. Dem Empfänger wird so ermöglicht, die Informationen automatisch zu verarbeiten und für Produktions-, Marketing- oder statistische Zwecke zu nutzen. 

Die Nachricht betrifft entweder einen Verkäufer (mit einer oder mehreren Filialen) und einen Lieferanten, das Hauptquartier, die Koordinations- oder Verteilungszentrale oder sie stammt von einem Hauptquartier, einer Koordinations- oder Verteilungszentrale, die Informationen über ihre Verkaufsstellen sammelt und die Daten für statistische Analysen an Dritte, wie z. B. ein Marketinginstitut, weitergibt.

Der Sales Report liefert dem Empfänger folgende Informationen über ein bestimmtes Produkt: Ort des Verkaufs, Zeitraum, in dem es verkauft wurde, Produktidentifikation, Produktverkaufspreis, Menge und Wert der Verkäufe, zusätzliche Identifizierung von Produkten wie Werbeflaggen, Produktgruppen- oder Familienidentifikation und interne Identifikationsnummern, periodischer Umsatz eines bestimmten Standorts sowie Gesamtverkauf bestimmter Produkte über alle Standorte hinweg.

Eine Benachrichtigung über eine bevorstehende Zahlung kann eine oder mehrere kommerzielle Handelstransaktionen (und zugehörige Finanztransaktionen) abdecken, wie z. B. Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften, usw. Darüber hinaus kann ein Zahlungsavis einen Querverweis auf eine Zahlungsanweisung enthalten.

Eine Geschäftskonto-Zusammenfassung ermöglicht die Übermittlung von Handelsdaten über Zahlungen und ausstehende Posten auf einem Konto über einen bestimmten Zeitraum. Diese Mitteilung kann zwischen Handelspartnern ausgetauscht oder von Parteien an ihre bevollmächtigten Agenten gesendet werden, zum Beispiel an Buchhalter. Dabei werden sowohl geleistete Zahlungen als auch ausstehende Beträge detailliert angegeben.

Die Zusammenfassung des Geschäftskontos kann verwendet werden, um Details zu Zahlungen und/oder ausstehenden Beträgen bereitzustellen und eine Analyse der Zahlungsströme durchzuführen, die von den Parteien festgelegte Zeiträume umfasst. Darüber hinaus kann sie als Erinnerung für fällige Zahlungen im aktuellen Buchungszeitraum oder als Zahlungsaufforderung dienen, die Strafen für ausstehende Beträge aus vorherigen Buchungsperioden auflistet. Zudem kann sie bei der Abstimmung von Geschäftskonten helfen, indem geleistete Zahlungen zusammengefasst werden. Nicht zuletzt kann sie auch andere Arten von Handelsdaten wie Proforma-Rechnungen zusammenfassen.

CREMUL ist Nachrichtentyp für mehrere Gutschriften, die von einer kontoführenden Finanzinstitution an den Kontoinhaber oder an eine im Voraus bilateral vereinbarte Drittpartei gesendet wird. Dabei wird angegeben, welche Konten an den angegebenen Daten mit spezifischen Beträgen im Rahmen der referenzierten Geschäftstransaktion(en) gutgeschrieben wurden oder gutgeschrieben werden. Eine Nachricht für mehrere Gutschriften kann die finanzielle Abwicklung einer oder mehrerer kommerzieller Handelstransaktionen abdecken, wie beispielsweise Rechnungen, Lastschriften, etc. Mehrere Gutschriftskonten, Wertstellungsdaten, Buchungsdaten und Währungen können angegeben werden. Die Nachricht kann verwendet werden, um die mit detaillierten Transaktionen verbundenen Kosten sowie die Partei, die für deren Bezahlung verantwortlich ist, anzuzeigen.